Фестиваль

из регионов РФ, стран ближнего и дальнего зарубежья.

Все вопросы, связанные с участием региональных коллективов из РФ, можно задать по номеру
+7-916-354-4778.

Размещение делегаций будет проводиться на базе одной из центральных гостиниц г.Москва.Прием региональных коллективов- 17 апреля(заезд)-24 апреля(отъезд).

заезд участников
просмотровые выступления коллективов
участие коллективов в концертных мероприятиях и гала-концертах фестиваля по номинациям
культурная программа
отъезд участников

Организационный взнос составляет 6300 руб. на 1 человека за весь период пребывания в Москве. В эту сумму входит обеспечение проживания, 2-х разового питания, трансфер и транспортное обслуживание по программе фестиваля, сувенирная продукция фестиваля, культурное обслуживание. Количественный состав каждой региональной делегации, приехавшей на данных условиях, не должен превышать 15 человек. В этом году проходит беспрецендентная акция: региональные делегации могут привезти с собой до 5 болельщиков.Стоимость проживания каждого болельщика будет составлять 6300 руб. за весь период проживания.
Участники, приехавшие сверх утвержденного лимита, оплачивают питание и проживание по себестоимости (1700 руб. с 1 чел. в сутки), транспортное обслуживание в этом случае исполнительная дирекция берет на себя.

Делегация имеет право проживать вне мест официального проживания участников Фестиваля. В этом случае Исполнительная дирекция Фестиваля не несет ответственности за организацию питания, проживания и обеспечение транспортом. Организационный взнос в этом случае составляет 1000 руб. на одного участника.

Принятыми на фестиваль считаются коллективы, оформившие заявку и получившие официальное приглашение от Исполнительной дирекции.

Если официальный представитель дирекции «Фестоса» не связался с Вами по телефону в течение двух дней с момента подачи заявки, убедительная просьба позвонить ((499) 972-9503) в исполнительную дирекцию как можно быстрее и уточнить вопрос о своем участии!

При получении приглашения необходимо как можно быстрее (по факсу (499) 972-9503 или e-mail ) выслать полный список делегации (в том числе руководителей) с указанием паспортных данных (ФИО, номер, серия, кем и когда выдан, дата рождения, место прописки и место проживания в данный момент) и данных студенческих билетов (номер, ВУЗ, курс, кем и когда выдан). Это необходимо для бронирования номеров в гостинице.

В случае, если эта информация не будет выслана за неделю до заезда, исполнительная дирекция снимает с себя ответственность за расселение коллектива!

Участникам, заявившимся в номинациях "Прикладное и художественное творчество", "Вузовская пресса" и "Социальная реклама", необходимо выслать свои работы на адрес исполнительной дирекции в срок до 4 апреля 2010 г. Авторы работ не расселяются. При их желании посетить мероприятия фестиваля расселение возможно на условиях полной оплаты стоимости.

Каждому члену делегации по приезду в Москву необходимо иметь с собой паспорт, студенческий билет, полис медицинского страхования и 2 фото 3х4.

Если Вам необходимы отчетные документы на командирующую организацию (Договор, акт выполненных работ, счет и счет-фактура) с печатями дирекции фестиваля, то об этом необходимо сообщить в исполнительную дирекцию не позднее, чем за 2 недели до заезда! После этого по электронной почте Вам будут высланы образцы документов, которые Вы должны распечатать в двух экземплярах, поставить печати и подписи Вашей командирующей организации на каждом экземпляре, и оба экземпляра привезти с собой в Москву!!

В противном случае Вам будут выданы документы не на организацию, а на руководителя коллектива как на частное лицо!!

При необходимости дополнительную информацию можно получить по тел. (499) 972-95-03 (Руководитель по приему коллективов из регионов РФ и стран зарубежья - Емельянов Даниил Петрович; Координатор по приему коллективов из регионов РФ и стран зарубежья – Шумова Дарья.)